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Recepcionista / secretária executiva

Itupeva
STX IMPORTAÇÃO EXPORTAÇÃO E COMÉRCIO LTDA
Recepcionista
Anunciada dia 9 junho
Descrição

Resumo das atividades: Profissional responsável por prestar atendimento presencial e telefônico na recepção da empresa, recepcionar visitantes, organizar o ambiente de entrada e prestar suporte direto aos sócios da STX no controle de agendas, compromissos, reuniões e organização de documentos. Atua como elo entre o público externo e a diretoria, garantindo fluidez, profissionalismo e organização no atendimento e na rotina executiva. Responsabilidades: - Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cordialidade e profissionalismo. - Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas na empresa. - Organizar e manter a área da recepção limpa e funcional. - Agendar, confirmar e organizar compromissos e reuniões dos sócios. - Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e recepção de visitantes estratégicos. - Emitir e organizar documentos, atas, memorandos e arquivos. - Controlar e solicitar materiais de escritório, café e insumos da recepção. - Apoiar o setor administrativo em demandas pontuais, como envio de documentos e organização de pastas. - Realizar interface com serviços externos, como motoboy, correios, fornecedores e clientes. Requisitos: - Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins). - Experiência anterior como recepcionista ou secretária. - Boa comunicação oral e escrita, postura profissional e organização. - Habilidade com ferramentas do Pacote Office (Outlook, Word, Excel). - Discrição, agilidade, proatividade e simpatia no atendimento. - Desejável: conhecimento básico em rotinas administrativas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.900,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Dias úteis e finais de semana Experiência: - recepção ou secretária? (obrigatório)

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