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Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, horário comercial. Disponibilidade para horas extras. Funcionamento da clínica de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 19:00h. E aos sábados das 07:00h às 13:00h.
Benefícios: Ajuda de custo de R$ 300,00, Hora extra, Bonificação por Venda de 10,00%
Responsabilidades Da Posição
Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.
Responsabilidades:
* Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
* Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
* Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
* Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
* Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
* Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
* Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
* Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
* Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Ensino médio completo.
* Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
* Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
* Boa comunicação verbal e escrita em Português.
* Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
* Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
* Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
* Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
* Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
* Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.
Sobre a Empresa
Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.
Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.
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