Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.Responsabilidades e atribuiçõesLiberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor.Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário.Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar).Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor.Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato.Cadastrar turmas no sistema 360.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoPacote office intermediárioExperiência na áreaInformações adicionaisQuantidade de vaga: 01Local: Senai PoçoContrato: Prazo determinado (06 meses)Caso ocorra alguma alteração nas etapas do processo seletivo, informaremos previamentePara casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo-se que houve candidatos apto/BENEFÍCIOS: Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social) Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho