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Secretária administrativa - empresa de móveis soltos de alto padrão, jardins, são paulo

São Paulo (SP)
On the Job RH
Secretária administrativa
Anunciada dia 24 abril
Descrição

Principais Atividades: - Atuar em uma empresa de móveis soltos de alto padrão. - Realizar r otinas administrativas - Fazer organização e controle de documentos físicos e digitais - Fazer elaboração, digitação e revisão de relatórios, contratos e correspondências - Realizar arquivamento e atualização de cadastros - Realizar a tendimento telefônico, presencial e via e-mail Recepção de clientes, fornecedores e visitantes - Fazer gestão da comunicação interna entre setores - Fazer o c ontrole de agenda de diretores/gestores (reuniões, compromissos, viagens) - Preparar as reuniões (atas, pautas, organização de sala) - Dar a poio no controle de contas a pagar e a receber - Fazer emissão de notas fiscais e boletos - Realizar controle de despesas dos sócios e ou administrativas - Auxiliar em processos de admissão e demissão - Auxiliar no controle de ponto, férias e benefícios - Fazer triagem de currículos e agendamento de entrevistas - Atuar no setor Logística e Suprimentos, fazendo c ontrole de estoque de materiais de escritório, s olicitação de compras e contato com fornecedores, o rganização de envio e recebimento de correspondências. Requisitos - Formação técnica ou superior em Administração. (indispensável). - Experiência anterior na área administrativa do mercado de decoração (indispensável). - Conhecimento em informática (Word, Excel e sistemas administrativos); (indispensável). - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; - Proatividade, trabalho em equipe e ética profissional; - Disponibilidade para inicio imediato. Diferenciais Comportamentais - Capacidade de resolver problemas de forma ágil; - Flexibilidade e empatia no ambiente de trabalho; - Bom relacionamento interpessoal e paciência. Observações da Vaga: Local de trabalho : Al Gabriel, Jardins, S ão Paulo. 100% presencial. Salário: Fixo de R$ 2.800,00 (após 3 meses: R$ 3.000,00) V.T até R$ 21,40/dia V.R de 30,00 por dia. Horário de trabalho: De segunda-feira a quinta-feira das 8h às 18h (1h de almoço) | Sexta das 8h às 17h (1h de almoço). Contratação: CLT.

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