Somos a COPLAN e buscamos inovar o mercado contábil por meio de parcerias que oferecem o melhor em atendimento e serviços. Nosso propósito é inspirar e impulsionar nossa equipe todos os dias.Somos um time de alta performance que desafia o convencional para alcançar o impossível. Por isso, buscamos pessoas motivadas, entusiasmadas, focadas no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.Responsabilidades:Recepcionar visitantes e clientes, identificando o propósito da visita e encaminhando-os adequadamente.Atender e gerenciar ligações telefônicas pelo sistema 3CX, transferindo chamadas, registrando recados e garantindo comunicação eficaz.Receber, registrar e distribuir correspondências via sistema e-protocolo, mantendo a organização.Abrir chamados técnicos para resolver problemas de telefonia e internet, assegurando a continuidade das operações.Apoiar atividades administrativas, como arquivamento de documentos e elaboração de planilhas.Agendar salas de reuniões virtuais ou presenciais conforme solicitações, organizando os espaços.Controlar reservas do carro da empresa, gerenciar combustível, documentação e agendamento de limpeza.Verificar semanalmente o estoque de materiais, comunicando necessidades de reposição.Preparar e enviar correspondências internas e externas, repassando informações aos colaboradores.Apoiar o assistente administrativo em tarefas diversas, organizando documentos e fiscalizando instalações.Auxiliar no controle das atividades de limpeza e prestar suporte ao ASG.Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do setor e orientações superiores.Necessário:Nível médio completo.Desejável:Cursando Superior em Administração de Empresas, Gestão de RH, Secretariado ou áreas afins. Experiência anterior como recepcionista, com atendimento ao público e rotinas administrativas. Possuir fácil acesso ao Centro de São Gonçalo.Hard Skills:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaConduta de atendimento ao clienteControle de EstoqueMaloteExcel intermediárioPacote OfficeSoft Skills:ComunicaçãoOrganização e controleAdministração do tempoCarga Horária:44 horas semanais: De Segunda a Quinta de 08:00 às 18:00 e Sexta de 08:00 às 17:00.Benefícios:Salário R$1.884,76Vale Transporte ou Auxílio Combustível (Descontando apenas R$ 1,00)Vale Refeição ou Vale Alimentação R$25,50 por diaAssistência Médica após período de experiênciaAssistência Odontológica após período de experiênciaSeguro de VidaConvênio com SESCConvênio com instituições de EnsinoConsultoria FinanceiraParceria de descontos de produtos e serviços diversosCartão FarmáciaTotalPass14º SalárioCoplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado)Aqui o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento. Se você se identifica com o perfil, curtiu, deu match, inscreva-se clicando no link abaixo.
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