Sob a supervisão de um coordenador de facilities, você desempenhará o papel de liderança dentro da equipe administrativa.
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Como supervisor administrativo, você atuará como principal ponto de contato para as rotinas financeiras e operacionais das instituições públicas e privadas. Suas responsabilidades incluem:
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* Supervisionar rotinas administrativas;
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* Chefiar diretamente equipes de escriturários, auxiliares administrativos e secretários de expediente;
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* Coordenar serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte e cartório;
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* Administrar recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo;
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* Organizar documentos e correspondências;
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* Mantenha rotinas financeiras, incluindo fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar e fluxo de caixa;
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* Emitir e conferir notas fiscais e recibos;
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* Prestar contas e recolher impostos.
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Ao longo do seu dia-a-dia, você também será responsável por:
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Desenvolver e gerenciar orçamentos operacionais, buscando eficiências e economias; garantir que fornecedores atendam aos padrões de prestação de serviços; documentar e gerenciar mudanças de escopo e desempenho; aderir à manutenção preventiva para garantir a confiabilidade dos sistemas; desenvolver e implementar programas e processos inovadores para reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade; apoiar iniciativas de conformidade, auditorias, treinamentos e outras ações na região; ser responsável por movimentações, adições, alterações e apoiar projetos de compras de FFE e projetos de capital; entregar relatórios de gerenciamento de portfólio conforme acordado com o cliente.
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Você também contribuirá para a coordenação de processos de orçamento anual e previsão trimestral do portfólio.
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Ambientes dinâmicos e estimulantes.
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Breve descrição: Oportunidade para desenvolver habilidades de liderança e gestão em uma equipe administrativa, sob a supervisão de um coordenador de facilities.