O Auxiliar de Societário é responsável por prestar suporte nas atividades relacionadas à gestão e administração de documentos e processos societários de uma empresa. Este profissional atua em colaboração com a equipe administrativa, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
**Formação**:
- Cursando o mínimo de 2º período em Ciências Contábeis, Administração, Direito e Áreas Afins.
**Experiência profissional**:
- Preferível estágio ou efetivo na área administrativa.
**Atividades a serem executadas no cargo**:
- Recepcionar documentos societários em formato digital;
- Classificar/Organizar documentos societários por tipo no drive do setor;
- Emitir e realizar os envios das taxas de Alvará e Licenças (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental);
- Realizar o processo de emissão e renovação dos Alvarás e Licenças (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental), conf. manual;
- Executar/Protocolar os processos de licenciamento nos órgãos (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental), e quando necessário, Sanitário e Ambiental;
- Realizar cadastros e atualizações das empresas nos órgãos (SEMFAZ, SEFIN, SISCAT, SUFRAMA e outros;
- Arquivar documentos societários (Digital), conf. normativa interna do departamento;
- Manter o sistema de (produtividade) rotinas e obrigações devidamente alimentadas para acompanhamento e conhecimento da Gestora;
- Auxilia no processos de constituição e alteração contratual de empresas simplificadas.
**Deveres e Responsabilidades**:
- Dever de manter-se atualizado sobre temas das normas societárias vigentes, práticas voltadas ao administrativo e inteligência emocional, com 30 horas de curso na plataforma de educação do escritório (6 meses) com a emissão de certificado;
- Dever de utilizar as ferramentas de produtividade como norteador do trabalho;
- Dever de manter as rotinas externas e internas organizadas para uma boa execução e controle;
- Responsável por registrar informações corretas de todos os clientes;
- Responsável por manter os documentos devidamente arquivados conforme critérios pré-definidos no escritório, a fim defacilitar o acesso quando necessário;
- Responsável em tratativas e atendimentos externos em órgãos e clientes (clientes somente quando solicitado pelo Gestor).
**Qualificações Profissionais Necessárias**:
- Certificações adicionais em cursos da área administrativa, práticas administrativas e desenvolvimento pessoal;
- Habilidade em usar ferramentas de informática;
- Habilidade em digitação, comunicação e escrita;
- Habilidade em organização e arquivamento de documentos;
- Saber Identificar documentos Oficiais e não oficiais;
- Saber identificar os perfis de clientes e como se relacionar com eles;
- Saber se comunicar com clareza, objetividade e com cordialidade;
- Apresentação pessoal e ter clareza na comunicação nos atendimentos pessoais;
- Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa;
- Ser ético e responsável.