Estamos procurando uma Recepcionista quem será responsável pela recepção de visitantes / colaboradores, garantindo que os mesmos sejam direcionados aos visitados de forma correta.
Responsabilidades e atribuições
* Recepcionar os visitantes e direcioná-los para os visitados ou salas de reunião;
* Receber ligações externas de clientes e internas da recepção do condomínio;
* Autorizar a entrada de visitantes na portaria do condomínio;
* Agendar as solicitações de reserva de salas de reuniões da Matriz;
* Organizar o serviço de café que será utilizado nas reuniões junto a equipe de copeira e garçom;
* Receber as correspondências entregue pelos Correios e distribuir aos departamentos;
* Solicitar a coleta de material / documentos direcionadas aos Correios e serviço de Motoboy;
* Solicitar a coleta de documentos direcionados a serviços de Cartório;
* Responsável pela organização e reposição de material de escritório nas salas de reunião;
* Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
* Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino médio (Completo) - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Competências Técnicas Nível Intermediário:
Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível intermediário.
Habilidades:
* Comunicação clara, cordial e profissional;
* Boa apresentação pessoal e postura ética;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
* Flexibilidade e habilidade para resolver situações de forma prática;
* Foco em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass;
Educação Corporativa.
Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro.
Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas.
O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela.
Por que continuar crescendo conosco?
Valorização: Reconhecemos e valorizamos as suas conquistas e habilidades.
Ambiente Colaborativo: Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador.
Propósito: Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.