Somos una empresa líder a nivel global en servicios comerciales para bienes raíces. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a transformar de manera positiva la manera en que las personas trabajan, compran y viven.Nos distinguimos por la excelencia en la atención a las necesidades y por ser un equipo de profesionales cercanos, expertos y con conocimiento agudo del mercado. Nos ocupamos de conocer y entender los ciclos y los contextos de mercado para definir las oportunidades inmobiliarias que pueden impactar positivamente en los negocios y en las personas.Buscamos quien se sume como Office Assistant el lugar de trabajo es Retiro, jornada 100% presencial de lunes a viernes 9 a 18 horas.Principales responsabilidades:Relevamiento de temas generales de la oficina/ posibilidad de mejoras.Asegurar el confort de los empleados de la oficina.Control de Cocheras en MyDesk.Coordinación y compra de insumos de oficina (librería, frutas, limpieza, mantenimiento, etc.).Supervisión y coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, vending, dispensers agua, fruta, etc.)Contacto con proveedores por facturación de estos servicios.Comparativas de proveedores en sistema de gestion.Contacto con Administración por temas del edificio y contingencias (espacios comunes, ej cocheras)Rendición de fondo fijo de Office Management.Internet/IT: Seguimiento de proveedor Support It y de pedidos a Global de necesidades de internet en la oficina. Seguimiento de reclamos.Soporte con envíos (mensajería y preparación).Atención de llamados y derivación a la persona correspondiente.Atención de visitas/ proveedores a la oficina.Autorizar ingresos a la oficina (contacto con el edificio).Generación de tarjeta de acceso para a oficina y para el edificioSoporte en preparación de eventos de la oficina.Preparación de espacios y salas en coordinación con empresa de limpieza.Asegurar insumos/catering para eventos/reuniones (compra, recepción o búsqueda).Experiencia en recepcion y office Management.Experiencia en atención a proveedores y soporte interno.Ingles intermedio (Deseable).Formación en curso en Administracion, Hoteleria o similar (Deseable).Que ofrecemos para tu bienestar:Ser parte de un entorno dinámico y flexible de trabajo, con excelente equipo de profesionales.Queremos cuidarte brindándote medicina Prepaga de primer nivel y un programa de atención psicológica y medica personalizada.Poder distenderte con Clases virtuales de yoga, meditación y yoga de escritorio.Descuentos para que vos y tu grupo familiar puedan estudiar idiomas con certificación UBA.CushBeneficios para vos, tu familia, tu pareja, tus amigos en gimnasios, universidad, gastronomía y mas.Posición fuera de convenio con ajustes salariales claros, y establecidos según paritarias gremiales.En Cushman & Wakefield nos comprometemos a fomentar, cultivar y preservar una cultura de diversidad, equidad e inclusión y a poner la ética y la integridad en el centro de todo lo que hacemos
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