Objetivo do Cargo:
O Aprendiz Administrativo terá como principal objetivo auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, proporcionando suporte eficiente em diversas áreas. Será responsável por garantir a organização de documentos, realizar atendimento a clientes e colaborar em processos internos, contribuindo para o bom funcionamento do setor administrativo.
Requisitos:
* Ensino médio completo ou em andamento.
* Idade entre 18 e 22 anos (conforme requisitos do programa de aprendizagem).
* Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office).
* Boa comunicação verbal e escrita.
Atividades
* Atender chamadas telefônicas e anotar pedidos para suporte à equipe e clientes;
* Organizar e arquivar documentos garantindo acesso e controle eficiente;
* Responder e-mails e realizar comunicação com clientes, representantes e colaboradores;
* Auxiliar na elaboração e atualização das planilhas e relatórios administrativos para apoio à gestão;
* Auxilio em cálculos básicos para controle administrativo e financeiro;
* Auxiliar na organização e conferencia de notas fiscais, colando canhotos e garantindo correta arquivação;
* Acompanhar a separação de mercadorias, realizando apenas anotações;
* Verificar a qualidade dos produtos para assegurar conformidade antes do envio;
* Carimbar números de notas fiscais nas caixas de mercadorias para envio via transportadora;
* Prestar suporte na execução de rotinas de Recursos Humanos, auxiliando em registros administrativos;
* Acompanhar processos administrativos internos, garantindo o cumprimento dos prazos.
Conhecimentos:
* Noções básicas de rotinas administrativas;
* Arquivamento e organização de documentos;
* Atendimento ao cliente e comunicação empresarial;
* Processos administrativos e fluxo de documentos.
Habilidades:
* Organizar arquivos físicos e digitais com precisão;
* Elaborar planilhas e documentos administrativos;
* Atender clientes e fornecedores de forma cordial;
* Seguir instruções e cumprir prazos estabelecidos.
Atitudes:
* Proatividade e disposição para aprender;
* Organização e comprometimento com as tarefas;
* Responsabilidade e pontualidade;
* Respeito às normas da empresa e do programa de aprendizagem.
Obeservações:
* Disponibilidade para atuar 4 horas diárias, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00.
* Disponibilidade para frequentar o curso de aprendizagem no CIEE 1 vez por semana.
* Salário: R$ 730,00 por mês.
* Vale alimentação: R$ 385,00 por mês.
* Vale transporte.