Job description
Vem pintar o Brasil de magenta com a gente!
As Lojas 1A99 nasceram com o objetivo de vender muito barato para todas as famílias. Hoje, vivemos um novo capítulo da nossa história, com uma 1A99 de cara nova, mais moderna e bonita, mas com o mesmo compromisso: garantir melhores preços, melhores marcas e novidades para todos os nossos clientes. Nossa visão é ser a maior e melhor rede de lojas de variedades e preços baixos da América Latina até 2030, inspirada no modelo Dollar Store.
O que é um achado para nós?
Procuramos no Líder Administrativo alguém que seja um responsável para auxiliar o gestor no controle e execução dos processos administrativos, dando assim o suporte necessário à gestão da loja. Por isso, a principal missão de um líder administrativo da 1A99 é organizar a parte mais burocrática de loja a fim de promover um ambiente organizado, facilitando assim a otimização e sincronia dos demais processos da companhia.
Main responsibilities
O que esperamos de um Líder Administrativo:
1 - Efetuar pedidos de consumo interno, uniformes e crachás (EPIs) para reposição de colaboradores da loja, através de requisições no sistema SAP e preenchimento de formulários da Microsoft.
2 - Controlar notas fiscais emitidas para a loja e contas estruturais, como energia, água e IPTU da loja, conferir dados e inserir no sistema SAP, dentro dos prazos estipulados pela empresa.
3 - Controlar documentos obrigatórios para funcionamento da loja estão vigentes, como licença do corpo de bombeiros, cartão CNPJ, alvará de funcionamento e outros, e caso necessário acionar área responsável para adequação, via chamado na plataforma disponibilizada pela empresa.
4 - Identificar as necessidades de manutenção predial, reparos ou substituição de equipamentos, assim como necessidade de substituição de mobiliário e eletrodomésticos para uso dos colaboradores, realizar a abertura de chamados via plataforma do Service Desk e acompanhar execução dos serviços ou aquisição dos itens solicitados.
5 - Solicitar reservas de passagens e hospedagem para colaboradores quando necessário o deslocamento, através do forms disponibilizado pela empresa.
6 - Treinar e acompanhar operadores no caixa, funções de atendimento e operação de PDV, utilizando material disponibilizado pela empresa.
7 - Analisar a necessidade de atendimento no caixa de acordo com a demanda e garantir o atendimento ao cliente, realocando operadores de outras áreas e se necessário também realizar a operação do caixa.
8 - Supervisionar a abertura e o fechamento de caixa para operação dos PDVs, sempre que necessário.
9 - Realizar a migração de tesouraria no sistema Árius e lançamento do livro caixa no sistema SAP referente a operação do dia anterior, no período da manhã, respeitando o prazo estipulado pela empresa.
10 - Realizar a contagem diária de troco e lançar na planilha disponibilizada pela empresa.
11 - Consultar as alterações de preços programadas diariamente no sistema Árius. Imprimir e distribuir as etiquetas para operadores. Supervisionar a positivação da precificação e garantir que todas as alterações sejam realizadas.
12 - Supervisionar a execução do Guide de itens da praça promocional, garantindo que esteja de acordo com os padrões estabelecidos, como produto correto, precificação clara e coesa.
13 - Acompanhar trocas e cancelamentos. Controlar todas as operações realizadas e alimentar relatório com as informações.
14 - Realizar as manutenções do controle de jornada no cartão ponto, de acordo com a escala definida pelo gestor.
Requirements and skills
Buscamos alguém que tenha:
Ensino Médio completo;
Conhecimento básico no Pacote Office;
Conhecimento no sistema SAP e Árius será um diferencial.
É um barato se você tiver:
Liderança;
Pro atividade;
Orientação para resultados;
Determinação;
Trabalho em equipe;
Inteligência emocional;
Comprimento de prazos e metas;
Comunicação;
Capacidade de resolução de conflitos.
Additional information
O que oferecemos: