Buscamos uma profissional organizada e eficiente para atuar como nossa Secretária Executiva.
Descrição do cargo:
Nossa equipe está em busca de alguém apaixonado por gerenciar agendas, organizar reuniões e garantir o fluxo de informações entre as áreas da empresa.
* Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
* Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
* Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
* Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
* Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
* Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
* Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
* Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
* Auxílio na organização de eventos internos e externos;
* Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
* Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
* Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.
Habilidades e qualificações necessárias:
* Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
* CNH B.
Benefícios:
* Assistência médica;
Informações adicionais:
Vaga 100% presencial. Residir em Curitiba/PR ou região é um requisito importante para essa oportunidade.