Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a) e atento(a) aos detalhes para atuar com controle e gestão de documentos relacionados a processos judiciais da empresa.
O profissional será responsável por apoiar a organização, digitalização e controle de documentos, garantindo que todas as informações estejam corretamente arquivadas e disponíveis para consulta quando necessário.
Principais atividades:
Separação e organização de documentos utilizados em processos judiciais e administrativos
Digitalização de documentos utilizando scanner de alta velocidade
Conferência da qualidade e legibilidade dos arquivos digitalizados
Indexação, classificação e cadastro de documentos em sistema
Controle e arquivamento físico e digital de documentos
Apoio no levantamento e envio de documentos para o departamento jurídico
Organização de pastas e histórico documental da empresa
Garantir a confidencialidade e integridade das informações
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos
Conhecimento básico em digitalização de documentos e pacote Office
Atenção aos detalhes e boa organização
Facilidade para lidar com grande volume de documentos
Diferenciais:
Experiência com documentação jurídica ou processos judiciais
Conhecimento em sistemas de gestão documental (GED)
Competências comportamentais:
Organização
Atenção aos detalhes
Responsabilidade com informações confidenciais
Agilidade e concentração
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Arquivo
* Nível hierárquico: Operacional
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
* auxiliar adm
* auxiliar administrativo
* Arquivista Jurídico-Administrativo
* Digitalização
* Gestão de Documentos
* organização de arquivos