O profissional será responsável por estruturar e gerir o portfólio de tecnologia, garantindo a execução eficiente das iniciativas e projetos, a governança das demandas e a evolução da ferramenta Monday.com. Além disso, será um facilitador na implementação de novas funcionalidades e na capacitação do time, assegurando a melhoria contínua dos processos.
Principais Responsabilidades
✅ Gestão de Projetos e Demandas
Criar, implementar e executar metodologias de projetos alinhadas às melhores práticas do mercado;
Gerir a fila de demandas, priorizando iniciativas conforme necessidade do negócio;
Monitorar e garantir o andamento do portfólio de tecnologia, assegurando aderência aos prazos e objetivos estratégicos.
✅ Governança e Sustentação do Monday.com
Gerir e sustentar a ferramenta Monday.com, assegurando seu funcionamento adequado e evolução constante;
Implementar novas funcionalidades e melhorias na plataforma, de acordo com as necessidades da empresa;
Estruturar quadros e dashboards personalizados para diferentes áreas, garantindo visibilidade e controle;
Gerir acessos e permissões, bem como executar o processo de sanitização da ferramenta;
Garantir a gestão de licenciamento e o correto provisionamento de usuários.
✅ Monitoramento e Relatórios
Criar e manter dashboards de execução do portfólio, fornecendo visibilidade sobre progresso, riscos e resultados;
Rodar o processo trimestral de geração de relatório de intangíveis;
Manter e sustentar dashboards de acompanhamento e performance.
✅ Capacitação e Melhoria Contínua
Capacitar times internos no uso da ferramenta e nas metodologias adotadas;
Executar e gerir o processo de mudança baseado no ciclo PDCA (Planejar, Executar, Checar e Agir);
Atuar diretamente com parceiros e fornecedores na implementação de novas features e evolução dos produtos.
Requisitos
🔹 Formação Acadêmica
Graduação em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
🔹 Experiência
Experiência prévia em gestão de portfólio de tecnologia, PMO ou gestão de projetos;
Vivência na gestão de ferramentas de colaboração e produtividade, preferencialmente Monday.com;
Experiência na implementação de metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e/ou tradicionais de gestão de projetos (PMBOK, PRINCE2).
🔹 Habilidades Técnicas e Conhecimentos
Gestão de Portfólio e Demandas;
Ferramentas de Gestão de Projetos (Monday.com, Jira, Trello, MS Project, etc.);
Criação de Dashboards e Relatórios (Power BI, Google Data Studio, Excel Avançado, Monday.com);
Governança de Acessos e Licenciamento;
Processo de Gestão da Mudança (Change Management);
Metodologias Ágeis e Tradicionais.
🔹 Habilidades Comportamentais
Perfil analítico e estruturado, com capacidade de solucionar problemas e propor melhorias;
Boa comunicação e habilidade de capacitar e influenciar times;
Proatividade para sustentar e aprimorar processos continuamente;
Capacidade de negociação e alinhamento com stakeholders internos e externos.
Diferenciais
⭐ Certificações em Gestão de Projetos (PMP, PSM, SAFe, Prince2, etc.)
⭐ Experiência em Monday.com (certificações ou cases de implementação)
⭐ Conhecimento em Power BI ou outra ferramenta de BI
⭐ Experiência com ITIL ou Gestão de Serviços de TI