Função: Assegurar a obtenção de insumos de produção e outros materiais necessários para a empresa, com custo mais baixo possível, dentro dos padrões estabelecidos em termos de prazo e qualidade.
Responsabilidades:
1. Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços visando identificar as melhores oportunidades de compras.
2. Negociar com os fornecedores nacionais e internacionais para fechamento das compras nas condições mais favoráveis de preço, qualidade e prazo de entrega.
3. Emitir os pedidos de compras e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e verificação do cumprimento de todas as condições negociadas.
4. Realizar a homologação de novos fornecedores.
5. Pesquisar e cadastrar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
6. Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção.
7. Acompanhar os pedidos para garantir sua entrega no prazo estabelecido.
8. Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido.
9. Atualizar as tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e repassar essa informação aos setores envolvidos.
10. Verificar a qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido.
11. Analisar a situação fiscal e contábil dos produtos comprados, verificando se está de acordo com a legislação.
12. Providenciar o cadastro de despachante aduaneiro no Siscomex e efetivar contrato de câmbio.
13. Realizar a emissão das notas fiscais de importação, liberar as cargas, atuar com o despachante aduaneiro enviando e conferindo documentos referentes a custos e trâmites de importação.
14. Realizar a contratação de frete e seguro para transporte da compra de produtos nacionais e internacionais, considerando o custo-benefício, o prazo de entrega e tipo de modal utilizado.
15. Negociar as taxas envolvidas no processo de armazenagem com EADI.
16. Elaborar certificado de origem para exportação de produtos.
17. Ajuntar informações de faturas de importação e demais documentos que compõem o processo de importação, providenciar cartas detentoras de registros.
18. Lançar os impostos e demais despesas referentes aos processos de importação (PIS, COFINS, ICMS, II e IPI), preparar documentação para o pagamento.
19. Preparar toda a documentação para importação, contratação de frete, coordenação do embarque junto ao despachante e agente de carga.