**Responsabilidades**:
- **Gestão de logística de colaboradores**: Coordenação de deslocamentos, hospedagens e demais necessidades de mobilidade dos colaboradores, assegurando eficiência e alinhamento às políticas internas.
- **Gerenciamento de compras e controle de estoque**: Supervisão de todo o processo de aquisição de materiais e insumos, incluindo o monitoramento de inventário, negociações com fornecedores e otimização de custos.
- **Emissão e envio de certificados de treinamentos**: Gerenciamento do processo de emissão e envio de certificados de conclusão dos treinamentos abertos e in companys para os participantes com frequência acima de 75% (presencial ou online).
- **Orientações e suporte para instrutores**: Envio das orientações e acesso aos treinamentos para os instrutores, assegurando que tenham todas as informações necessárias.
- **Gestão de despesas**: Lançamento e controle de despesas no aplicativo Espresso, assegurando a correta categorização e conformidade financeira.
- **Gestão de links e materiais didáticos**: Envio de informações, como links de treinamentos e materiais didáticos, para os participantes.
- **Cadastro de certificados no Dynamics**: Inserção e atualização dos certificados dos participantes na plataforma Dynamics.
- **Acompanhamento de treinamentos abertos**: Monitoramento e suporte contínuo durante a realização de treinamentos abertos, assegurando a fluidez do processo.
- **Acompanhamento de limpeza**: Supervisão dos serviços de limpeza, garantindo um ambiente adequado e em conformidade com os padrões de higiene.
- **Fechamento de coffee break**: Planejamento e fechamento dos serviços de coffee break, garantindo a satisfação dos participantes e o alinhamento ao cronograma dos eventos.
**Qualificações**:
- Ensino Médio Completo.
- Experiência prática em logística.
- Cursos complementares em logística.
- Proficiência no Pacote Office da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros.
**Habilidades**:
- **Organização**: Capacidade de gerenciar e organizar grandes quantidades de mercadorias e documentos.
- **Atenção aos detalhes**: Garantir que todas as etapas do processo logístico sejam executadas corretamente.
- **Gerenciamento de tempo**: Administrar bem o tempo para cumprir prazos e manter a eficiência.
- **Habilidades interpessoais**: Trabalhar bem em equipe e manter boas relações com fornecedores e colegas de trabalho.
- **Proatividade**: Ser capaz de identificar problemas e solucioná-los de forma proativa.
- **Adaptabilidade**: Estar disposto a aprender novas habilidades e se adaptar a mudanças no ambiente de trabalho.