* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Gerente
* Local de trabalho: Santa Rita do Sapucaí, MG
* Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
* Jornada Período Integral
* Descrição da vaga:
* Buscamos um profissional organizado, proativo e com perfil de liderança para assumir a gestão administrativa e financeira da empresa. Esta pessoa será responsável por garantir o funcionamento eficaz dos processos internos, atuando como um elo estratégico entre os setores e a direção da empresa.
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* Principais responsabilidades:
* Rotinas Administrativas:
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* Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos;
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* Supervisionar o atendimento e o relacionamento com clientes corporativos;
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* Realizar a gestão de contratos, convênios e cadastros de empresas;
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* Controlar agendas, prazos de entrega de exames, laudos e programas;
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* Gerenciar o uso e manutenção da infraestrutura da empresa;
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* Coordenar e acompanhar a equipe administrativa.
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* Rotinas Financeiras:
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* Gerenciar contas a pagar e a receber;
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* Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa;
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* Emitir notas fiscais, boletos e controlar cobranças;
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* Elaborar relatórios financeiros periódicos para a diretoria;
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* Acompanhar e controlar os custos fixos e variáveis;
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* Apoiar na elaboração de orçamentos e planejamento financeiro da unidade.
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* Controles e Processos:
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* Garantir o cumprimento de prazos legais e fiscais (eSocial, MTE, etc.);
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* Implantar melhorias nos processos administrativos e financeiros;
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* Manter sistemas atualizados com os dados de empresas, colaboradores e documentos obrigatórios;
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* Trabalhar em conjunto com o setor comercial para alinhar demandas e entregas.
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* Requisitos:
* Ensino superior completo (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins);
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* Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
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* Domínio de Excel e ferramentas de gestão;
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* Boa comunicação e organização;
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* Perfil proativo, com visão analítica e foco em resultado.
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* Diferenciais:
* Experiência em empresas da área de saúde ocupacional ou clínicas;
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* Conhecimento em eSocial e normas do Ministério do Trabalho;
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* Vivência com sistemas de gestão empresarial (ERP);
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* Liderança de equipes administrativas.