A La Rocca Síndicos Profissionais atua na gestão condominial com foco em organização, previsibilidade e decisões bem embasadas. Trabalhamos em conjunto com síndicas, conselhos e administradoras para garantir uma operação clara, com registros corretos, comunicação objetiva e acompanhamento contínuo das demandas do condomínio.
Nesta vaga, o Gestor Administrativo é parte essencial desse fluxo: apoia a rotina do atendimento e dos registros, mantém controles e documentos organizados, dá suporte às tratativas com fornecedores e contribui para que informações e prazos estejam sempre alinhados. Em alguns momentos, também poderá participar de reuniões e assembleias, quando solicitado pela gestão, para apoio administrativo e registro de encaminhamentos.
Atividades
* Triagem, resposta e encaminhamento de e-mails e mensagens (principalmente WhatsApp), mantendo registro e histórico do atendimento.
* Apoio na organização e acompanhamento de demandas dos condomínios (prazos, retornos, cobranças e orientações internas).
* Solicitação e controle de orçamentos/cotações com fornecedores, com organização das propostas e informações para decisão interna.
* Atualização de planilhas e controles operacionais (status de demandas, registros, retornos e acompanhamentos).
* Organização de documentos e arquivos digitais (Drive), incluindo evidências e anexos recebidos/gerados.
* Apoio na redação e revisão de comunicados e mensagens padrão, com escrita clara, objetiva e alinhada ao padrão La Rocca.
* Participação eventual em assembleias, reuniões ou eventos, conforme solicitação da gestão, prestando apoio administrativo e registro de decisões.
Requisitos
* Boa escrita e comunicação profissional (clareza e objetividade).
* Organização e responsabilidade com prazos.
* Agilidade para lidar com múltiplas solicitações no dia a dia.
* Domínio básico de ferramentas como Gmail/Google Drive e planilhas (Google Sheets/Excel).
* Discrição e cuidado com informações internas e dados dos condomínios.
Diferenciais
* Experiência com rotinas administrativas em condomínios, imobiliárias ou prestação de serviços.
* Familiaridade com ferramentas de organização e controle (Trello, Safety/SafetyCulture, sistemas de chamados, checklists e similares).
* Domínio básico de uso de ferramentas com IA para apoio em textos, organização, resumos e produtividade (chatGPT, Canva, Gemini etc.).
* Perfil proativo, com boa capacidade de priorização e acompanhamento.
Salário: R$ 1.781,00
Benefício: Vale-alimentação de R$ 250,00
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.781,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
Experiência:
* Gestão Administrativa (Preferencial)