Assegurar a organização, preservação e disponibilidade dos documentos médicos e administrativos, garantindo o armazenamento correto, a recuperação eficiente das informações e o cumprimento das normas de segurança e sigilo profissional. 1. Organização e Manutenção do Arquivo - Classificar, identificar e arquivar prontuários médicos, exames e documentos administrativos de acordo com a padronização institucional. - Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo que estejam devidamente registrados e rastreáveis. - Assegurar a integridade dos registros físicos e digitais, evitando perdas ou danos. - Zelar pelo correto armazenamento dos documentos, respeitando normas de conservação e descarte. 2. Atendimento e Suporte Interno - Atender solicitações de colaboradores, médicos e equipes assistênciais, disponibilizando prontuários e documentos de forma ágil e segura. - Auxiliar no atendimento a auditorias e fiscalizações, garantindo acesso rápido e preciso à documentação necessária. - Prestar suporte na digitalização e indexação de documentos, facilitando a busca e recuperação de informações. 3. Controle e Segurança das Informações - Manter a confidencialidade e sigilo dos documentos, seguindo normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e protocolos internos. - Identificar documentos com prazos de guarda expirados e auxiliar no descarte seguro conforme regulamentação hospitalar. - Sinalizar eventuais inconformidades ou riscos no armazenamento e uso dos arquivos. 4. Gestão e Atualização de Dados - Atualizar e corrigir informações nos sistemas de gestão documental, garantindo precisão e conformidade. - Apoiar a transição de arquivos físicos para plataformas digitais, quando aplicável. - Colaborar na padronização de processos e fluxos de trabalho no setor de arquivo.