Assegurar a organização, preservação e disponibilidade dos documentos médicos e administrativos, garantindo o armazenamento correto, a recuperação eficiente das informações e o cumprimento das normas de segurança e sigilo profissional.
1. Organização e Manutenção do Arquivo
* Classificar, identificar e arquivar prontuários médicos, exames e documentos administrativos de acordo com a padronização institucional.
* Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo que estejam devidamente registrados e rastreáveis.
* Assegurar a integridade dos registros físicos e digitais, evitando perdas ou danos.
* Zelar pelo correto armazenamento dos documentos, respeitando normas de conservação e descarte.
2. Atendimento e Suporte Interno
* Atender solicitações de colaboradores, médicos e equipes assistenciais, disponibilizando prontuários e documentos de forma ágil e segura.
* Auxiliar no atendimento a auditorias e fiscalizações, garantindo acesso rápido e preciso à documentação necessária.
* Prestar suporte na digitalização e indexação de documentos, facilitando a busca e recuperação de informações.
3. Controle e Segurança das Informações
* Manter a confidencialidade e sigilo dos documentos, seguindo normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e protocolos internos.
* Identificar documentos com prazos de guarda expirados e auxiliar no descarte seguro conforme regulamentação hospitalar.
* Sinalizar eventuais inconformidades ou riscos no armazenamento e uso dos arquivos.
4. Gestão e Atualização de Dados
* Atualizar e corrigir informações nos sistemas de gestão documental, garantindo precisão e conformidade.
* Apoiar a transição de arquivos físicos para plataformas digitais, quando aplicável.
* Colaborar na padronização de processos e fluxos de trabalho no setor de arquivo.
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