Função
Experiência em apoio administrativo é necessária para este cargo.
* Apoiar as atividades administrativas e organizacionais do setor, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho;
* Atender telefonemas e encaminhar chamadas para os setores apropriados;
* Receber e encaminhar correspondências e documentos;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;
* Agendar reuniões e compromissos, gerenciando a agenda da secretaria;
* Realizar a recepção de visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial;
* Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos;
* Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos;
* Colaborar com a organização de eventos internos e externos;
* Executar tarefas de apoio administrativo conforme necessário;
* Mantener a confidencialidade de informações sensíveis e documentos.
Requisitos
* Experiência em apoio administrativo;
* Habilidades de comunicação eficazes;
* Aptidão para trabalhar em equipe;
* Capacidade de manusear ferramentas de escritório;
* Confidencialidade e discrição;
* Flexibilidade e capacidade de adaptar-se às mudanças.