Sobre a empresa
A TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia.
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos Júnior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes.
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online;
* Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros;
* Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais;
* Fazer gestão deinscrições e listas de convidados;
* Apoiar presencialmente a execução dos eventos;
* Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas;
* Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos;
* Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
* Apoiar ações decomunicação relacionadas aos eventos;
* Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências;
* Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento;
* Apoiar ações derelacionamento com clientes e patrocinadores.
Requisitos e qualificações
* Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;
* Experiência anterior com organização e operação de eventos;
* Boa organizaçãoe capacidade de priorização;
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Perfil executore “mão na massa”;
* Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;
* Facilidade paratrabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
* Disponibilidadepara viagens pontuais e apoio em eventos presenciais;
* CNH categoria B.
Onde:
Atuação presencial em São José do Rio Preto/SP.