Nível: Auxiliar
Áreas: Educação
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: 6h por dia
Benefícios: Comissão, Vale transporte ou Auxílio combustível, Curso de Inglês
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
O Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas e organizacionais do setor, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
* Atender telefonemas e encaminhar chamadas para os setores apropriados.
* Receber e encaminhar correspondências e documentos.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
* Agendar reuniões e compromissos, gerenciando a agenda da secretaria.
* Realizar a recepção de visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial.
* Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos.
* Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
* Colaborar com a organização de eventos internos e externos.
* Executar tarefas de apoio administrativo conforme necessário.
* Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos.
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