Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.
O que você vai fazer:
* Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.
* Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.
* Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.
* Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.
* Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.
O que buscamos em você:
* Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).
* Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.
* Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
* Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
* Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.
* Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.
* Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.
* Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.
O que oferecemos:
* Salário compatível com o mercado e a atividade.
* Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.
* Day-off no mês de aniversário.
* Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).
* Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).
* Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.
* Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.