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Analista administrativo (5s e sustentabilidade) - expresso chapeco

Chapecó
Anunciada dia 30 julho
Descrição

Job description
Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos internos de 5S e sustentabilidade junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas.
Responsibilities and assignments
• Auxiliar no monitoramento e controle do atendimento dos objetivos e indicadores estratégicos da organização, das unidades de negócio e de áreas específicas, através dos sistemas e ferramentas disponíveis, contribuindo com o planejamento estratégico da organização;
• Mapear e redesenhar processos e fluxos da cadeia de valor, novos e existentes a fim de contribuir com a padronização, simplificação e disseminação dos mesmos;
• Padronizar os documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários), a fim de assegurar o cumprimento dos procedimentos, respeitando as normas e políticas da empresa;
• Mapear e identificar as falhas de processos das rotinas de ESG e 5S, a fim estabelecer estratégias para solução de problemas e propor melhoria contínua;
• Efetuar a importação e lançamento de dados, através de planilhas eletrônicas e sistemas da empresa, seguindo procedimentos e orientações recebidas, contribuindo para o atendimento dos prazos e demandas da área;
• Prestar suporte enquanto Matriz, orientando e reciclando os treinamentos para lançamentos de dados em sistemas de gestão;
• Acompanhar e analisar os indicadores de processos para assegurar o cumprimento integral dos objetivos e metas da área;
• Organizar os eventos e campanhas de 5'S e ESG, direcionando às filiais as programações definidas e acompanhando a execução das mesmas, para assegurar o cumprimento dos padrões estabelecidos pela área;
• Monitorar o controle de registros e documentos do setor em sistema e arquivos físicos, a fim de preservar a guarda e disponibilidade de consulta e acesso aos mesmos;
• Manter registros atualizados de todas as filiais;
• Controlar agenda de treinamentos, formação e implantação do programa 5'S e ESG nas filiais;
• Organizar e controlar os registros de auditorias, monitorando as informações prestadas em sistema quanto a suas ações, contribuindo com os objetivos da área.
Requirements and qualifications
Superior completo em administração, engenharia ambiental ou áreas afins;
Experiência em rotinas administrativas;
Conhecimento Intermediário em Excel;
Conhecimento em rotinas de gestão 5'S ou de sustentabilidade serão diferencial;
Disponibilidade de viagens;
CNH B.
Process stages
Step 1: Registration
1
Registration
Step 2: Entrevista RH
2
Entrevista RH
Step 3: Entrevista com o Gestor
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Entrevista com o Gestor
Step 4: Testes
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Testes
Step 5: Proposta salarial
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Proposta salarial
Step 6: Hiring
6
Hiring
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Há
30 anos
atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Expresso São Miguel conta com mais de
180 unidades, 2800 veículos e 10.000 colaboradores diretos e indiretos
.
Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso "jeito"! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade.
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