Descrição do Cargo
Organizar e gerenciar a agenda de um executivo, incluindo compromissos, reuniões, eventos e viagens.
Coordenar logística de viagens e deslocamentos, como reserva de passagens, hospedagem e transporte.
Acompanhar visitantes e garantir atendimento profissional e acolhedor.
Filtrar comunicações e priorizar demandas recebidas.
Apoiar na preparação de pautas, atas de reunião, apresentações e documentos institucionais.
Acompanhar prazos e demandas críticas e sinalizar prioridades ao executivo.
Zelar pela confidencialidade e integridade das informações sob responsabilidade.
Funções Principais:
* Gerenciar agenda;
* Coordinar logística de viagens;
* Acompanhar visitantes;
* Filtrar comunicações;
* Apoiar na preparação de documentação.
Requisitos:
* Competência para organizar e gerenciar tempo;
* Habilidades para interagir com pessoas;
* Possuir ética e disciplina; e
* Certificação em Assistentes Pessoais (AP) é uma vantagem.
Vantagens:
* Oportunidade de trabalhar em equipe;
* Desenvolvimento pessoal e profissional;
* Bônus por produtividade e alcançar metas estabelecidas.
Observações:
* Seja flexível e adaptável no trabalho;
* Mantenha alta rotatividade de clientes.