Sobre a empresa Somos uma empresa americana em fase inicial de expansão, com apenas 1 ano de existência e crescimento acelerado desde a fundação. Atuamos na área de serviços administrativos e operacionais voltados a processos internacionais, atendendo clientes de diferentes perfis e demandas. Estamos em um momento estratégico de estruturação interna, com alta previsibilidade de crescimento, ampliação do time e desenvolvimento de novos projetos. Buscamos profissionais organizadas, comprometidas e interessadas em crescer junto com a empresa em um ambiente dinâmico e em constante evolução. Sobre a vaga Buscamos uma Assistente Auxiliar Administrativa / Operacional, que atuará como prestadora de serviços, apoiando rotinas administrativas, operacionais e de atendimento ao cliente, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência dos processos internos. Modelo de trabalho Atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias, para fins de integração, treinamento e alinhamento de processos Após o período inicial, a prestação de serviços poderá ser realizada de forma remota, conforme desempenho, autonomia e alinhamento com as necessidades da empresa Principais atividades (escopo do serviço) Apoio às rotinas administrativas e operacionais Organização, controle e atualização de documentos Apoio no controle de prazos, pendências e atividades em andamento Utilização de ferramentas digitais para organização e registro de informações Comunicação com o time para alinhamento de demandas e prioridades Suporte operacional geral, conforme necessidades do projeto Atendimento ao cliente, incluindo: respostas a mensagens e solicitações, acompanhamento de demandas, encaminhamento de assuntos conforme fluxos internos definidos. Trata-se de uma função com interface com diferentes áreas do negócio, exigindo organização, responsabilidade e capacidade de adaptação a um ambiente em crescimento. Requisitos obrigatórios Inglês intermediário (leitura e escrita) Boa familiaridade com tecnologia e ferramentas digitais Conhecimento em Microsoft Word e Adobe (PDFs, organização, formatação e edição básica) Perfil proativo, organizado e com boa capacidade de comunicação Disponibilidade para atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias Diferenciais (não obrigatórios) Graduação completa ou em andamento Experiência prévia em rotinas administrativas ou de escritório Experiência em atendimento ao cliente Vivência em startup ou empresa em fase de crescimento Facilidade para lidar com ambientes dinâmicos e ajustes de processo Modelo de contratação e remuneração Contratação como Pessoa Jurídica (PJ) Relação contratual entre empresas Empresa contratante: empresa americana Valor inicial do contrato: R$ ,00 mensais Possibilidade de revisão contratual após 90 dias, conforme desempenho e ampliação do escopo dos serviços O que oferecemos Ambiente profissional em crescimento acelerado Treinamento inicial sobre processos e padrões internacionais Possibilidade real de crescimento profissional e ampliação de responsabilidades Disponibilização das ferramentas necessárias (software e/ou hardware), quando aplicável, para execução dos serviços Participação ativa na estruturação de uma empresa em expansão Enviar currículo para: