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Analista administrativo(a)

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Gerdau
Anunciada dia 19 fevereiro
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AGerdau, uma multinacional brasileira presente em 10 países, está contratando Analista Administrativo(a)para aComercial GerdaudeBelo Horizonte - MG.Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimule a criação de um ambiente diverso, que tenha a segurança como valor inegociável e que se motivem pela oportunidade de empoderar pessoas.O(A)Analista Administrativo(a)irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa.O que você vai fazer por aqui:Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;Realizar serviços de banco e correios;Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua.Contratar e cadastrar fornecedores;Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto (abertura de chamado no financeiro);Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários;Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas;Monitorar e tratar as despesas apropriadas da unidade;Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas;Gestão da inadimplência da unidade;Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado;Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;O que esperamos de você:Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis e correlatos;Desejável conhecimento em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores.Dominar pacote Office: Excel, Word, Outlook, Internet e desejável SAP.O que oferecemos?Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria ou apartamento (conforme sua opção);Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);Assistência odontológica Uniodonto;Vale alimentação;Benefício farmácia;Previdência privada;Vale transporte ou estacionamento no local;Programa de participação nos resultados anual;Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.O que desejamos?Senso de dono.Senso de organização;Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;Disciplina e iniciativa;Boa comunicação.

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