Auxiliar de Controle
Desenvolva sua carreira como auxiliar de controle em uma equipe dinâmica e apoiadora. Nesta função, você trabalhará diretamente com faturas, relatórios e informações de serviços.
Responsabilidades:
* Entrada de Faturas: Responsável por realizar a entrada de faturas para pagamento de prestadores de serviços.
* Geração de Relatórios: Gera relatórios de controle de refeições, garantindo precisão e eficiência.
* Informações dos Serviços de Facilities: Alimenta as informações dos serviços de Facilities na Intranet, facilitando o acesso a dados importantes.
* Orientação aos Motoristas: Orienta os motoristas com veículos da Frota sobre processos de abastecimento, troca de titularidade e outros procedimentos necessários.
* Check List dos Veículos: Realiza o Check List dos Veículos da Frota e Fretados, verificando se tudo está funcionando dentro dos padrões estabelecidos.
* Armazenamento de Materiais: Armazena materiais no arquivo morto e almoxarifado, mantendo a organização do local e garantindo que todos os itens estejam acessíveis quando necessário.
* Processos de Célula de Entrada e Saída: Auxilia nos processos de célula de entrada e saída, operando a balança rodoviária com precisão e atenção.
* Baixas de Canhotos: Efetua baixas de canhotos de Confirmação de Entrega e atende chamados do 0800 net para digitalização de Canhotos.
* Anexação de Planilha Cega: Anexa planilha cega a notas fiscais, documento obrigatório para o recebimento de compras na empresa.
* Relatórios das Notas Integradas: Lista notas fiscais e gera relatório das notas integradas no sistema SAP, fornecendo insights valiosos para tomada de decisão.
* Assinaturas dos Responsáveis: Coleta as assinaturas dos responsáveis/aprovadores para lançamentos e arquivamento dos documentos fiscais.
* Abertura de Pré Ticket: Realiza a abertura de Pré Ticket (liberar a entrada do caminhão na unidade), garantindo que tudo esteja pronto para a chegada dos veículos.
* Atualização e Baixa de Termo em Controle de Termo Pallet: Realiza atualização e baixa de termo em controle de Termo Pallet (TMP), mantendo registro preciso de todas as movimentações.
* Movimentação de Carga/Descarga: Eventualmente realiza movimentação de carga/descarga em veículos embarcados ou desembarcados, bem como atende aos padrões de SST e Qualidade exigidos pela empresa.