Description Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica - Jovem Aprendiz auxiliará no atendimento aos acadêmicos, docentes e comunidade em geral e manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem. Responsibilities Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências). Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente. Auxiliar na manutenção dos dados dos acadêmicos. Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário. Receber atestado médico, declarações militares, e enviar aos professores e coordenadores. Fazer reserva de espaço para eventos internos. Fazer reserva de notebook. Receber, conferir, cadastrar e arquivar a documentação referente à vida acadêmica dos estudantes. Manter os arquivos vigente e permanente atualizados e organizados. Receber, conferir e arquivar os diários semestralmente. Solicitar material de expediente. Digitalizar contratos para o financeiro. Participar das reuniões com os demais setores quando necessário para a prática das atividades. Realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro acadêmico. Construir juntamente com toda a Instituição um ambiente acadêmico agradável, organizado, atendendo as necessidades educacionais do estudante, com compromisso de melhoria na qualidade de vida acadêmica. Prerequisites Ensino médio completo/cursando. Conhecimento em Pacote office. Domínio de utilização de e-mail. Saber lidar com informações que requerem sigilo e agir com discrição. Experiences Nossos benefícios: Plano de Saúde. Plano Odontológico (conforme política da Instituição). Convênio com restaurante. Convênio SESC. Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. Estacionamento. Uniforme. Zenklub. Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira das 17h às 21h. Sexta-feira destinada a atividades de curso de menor aprendiz.