Resumo do Cargo
Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção.
Principais Responsabilidades
* Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras;
* Supervisionar egarantir o correto registro e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e produtos;
* Receber, conferir e direcionar os pedidos de vendas aos setores responsáveis, garantindo agilidade no fluxo de produção e atendimento;
* Atuar como elo de apoio entre o setor administrativo e as áreas de produção, promovendo a integração e o alinhamento das demandas operacionais;
* Treinar e orientar novos colaboradores e encarregados, assegurando o correto entendimento e cumprimento dos processos administrativos;
* Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal;
* Supervisionar os setores de contas a pagar e contas a receber;
* Controlar o orçamento de compras, monitorando as despesas e propondo ajustes quando necessário;
* Supervisionar ocontrole e a manutenção dos equipamentos da empresa (telefones, ar-condicionado, equipamentos de informática, celulares, entre outros), garantindo seu pleno funcionamento;
* Acompanhar a abertura e o andamento de projetos administrativos;
* Elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões estratégicas;
* Monitorar a situação dos clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), contribuindo para a saúde financeira da empresa;
* Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico para as devidas providências;
* Supervisionar adocumentação relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando o cumprimento dos requisitos normativos.
Informações da Vaga
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Supervisor
REQUISITOS
* Escolaridade Mínima: Ensino Superior
VALORIZADO
* Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
* Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
* Gestão do tempo
* Liderança
* Boa comunicação
* Experiência mínima de 6 meses na área administrativa
* Trabalho em equipe
BENEFÍCIOS
* Total Pass
* Vale-alimentação
* Auxílio educação (após 1 ano)
* Assistência odontológica
* Seguro de Vida
* Refeição no local
* Previdência Privada
* Vale-transporte
* Assistência médica
* Parceria com SESC
#J-18808-Ljbffr