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Administrador de suporte

Vespasiano
beBee Careers
Anunciada dia 14 junho
Descrição

Oportunidade de Desenvolvimento

Estamos procurando por profissionais para ocupar uma vaga que oferece o potencial de crescimento e desenvolvimento contínuo. A função envolve a gestão de múltiplas tarefas, incluindo suporte administrativo, apoio em recrutamento e suporte de vendas.

Suporte Administrativo

* Gerenciar agendas, marcar reuniões, coordenar compromissos;
* Lidar com e-mails e criar relatórios usando ferramentas Microsoft;

Apoio em Recrutamento

* Aicionar processos de recrutamento nos EUA – sourcing, triagem de currículos, cold calls, entrevistas, agendamento, manutenção de bancos de dados e onboarding;

Suporte de Vendas

* Realizar pesquisas de mercado, prospecção via CRM e LinkedIn, cold calls, verificação de contatos, manutenção de ferramentas de CRM, relatórios e previsões de vendas;

Experiência do Cliente (CX)

* Atender consultas via telefone, e-mail ou chat;
* Resolver questões de forma satisfatória e em tempo hábil;
* Coleter feedbacks;
* Ajudar na criação de estratégias de atendimento;

Gestão de Projetos (PM)

* Apoiar no planejamento, cronogramas e acompanhamento de projetos;
* Coordenar reuniões;
* Atualizar documentos;
* Ajudar na delegação de tarefas, redes sociais, criação de conteúdo, entrada e análise de dados;

Contas a Receber (AR)

* Emitir e enviar faturas, monitorar pagamentos pendentes, manter registros financeiros e ajudar nos relatórios financeiros;

Requisitos Obrigatórios

* Excelente comunicação em inglês (nível Fluente, oral e escrito);
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
* Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
* Proficiência em Microsoft Office e Google Workspace;
* Familiaridade com CRM e ferramentas de gestão de projetos é um diferencial;
* Capacidade de se adaptar a diferentes setores e funções;
* Experiência prévia em assistência virtual, funções administrativas ou áreas relacionadas será considerada um diferencial;

Vantagens

* Remuneração fixa: R$ 3.500,00;
* Plano de Carreira: com possibilidade de chegar ao nível gerencial;
* Estabilidade: posição de longo prazo;
* Treinamentos e capacitações;

Habilidades Desejáveis

* Conhecimento avançado em ferramentas de colaboração e comunicação;
* Capacidade de trabalhar em equipe e realizar coordenação de atividades;

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