O Arquivista será responsável pela execução técnica dos serviços de tratamento arquivístico e gestão da informação dos acervos documentais das áreas administrativa e finalística do Ministério Público Federal, garantindo a organização, preservação, classificação, avaliação, descrição e controle dos documentos, em conformidade com a legislação arquivística vigente, as normas técnicas aplicáveis e as diretrizes estabelecidas no Termo de Referência e no contrato administrativo.
Atuará diretamente na organização de acervos físicos, assegurando a integridade, confidencialidade, rastreabilidade e acessibilidade das informações, contribuindo para a eficiência administrativa e a segurança jurídica da instituição.
Responsabilidades
* Executar atividades de
tratamento arquivístico
de documentos físicos, incluindo higienização, classificação, ordenação, acondicionamento e identificação;
* Aplicar
planos de classificação
,
tabelas de temporalidade
e critérios de avaliação documental, conforme normas do CONARQ, legislação arquivística e orientações institucionais;
* Realizar a
organização de acervos administrativos e finalísticos
, respeitando o ciclo de vida dos documentos;
* Elaborar e atualizar
instrumentos de controle e descrição documental
(listas, inventários, termos de transferência e recolhimento);
* Garantir o
sigilo, a confidencialidade e a integridade das informações
, em especial de documentos sensíveis ou de caráter institucional;
* Apoiar a gestão da informação e o acesso controlado aos documentos;
* Identificar riscos à preservação documental e propor medidas corretivas;
* Cumprir rigorosamente as normas de segurança, higiene e organização do ambiente de trabalho;
* Atuar em conformidade com os prazos, métodos e padrões técnicos definidos no contrato e no Termo de Referência;
* Prestar esclarecimentos técnicos e apoiar a fiscalização contratual quando solicitado.
Qualificações
Formação superior completa em Arquivologia
, com diploma reconhecido pelo MEC;
Registro profissional ativo
no órgão competente, quando aplicável;
Conhecimento comprovado em:
* Legislação arquivística brasileira;
* Normas do CONARQ;
* Gestão de documentos e arquivos;
* Classificação, avaliação e destinação documental;
Experiência prévia em
tratamento de acervos documentais
, preferencialmente em órgãos públicos ou instituições de grande porte;
Conhecimento sobre
documentos administrativos e finalísticos
;
Capacidade de trabalhar com grandes volumes de documentos físicos (metro linear);
Organização, atenção a detalhes, ética profissional e responsabilidade;
Habilidade para seguir procedimentos técnicos padronizados e cumprir prazos contratuais;
Compromisso com o sigilo e a segurança da informação.
Diferenciais (Desejáveis)
* Experiência em contratos administrativos ou projetos arquivísticos no setor público;
* Vivência em instituições do sistema de justiça;
* Conhecimentos complementares em gestão da informação