OBJETIVO DA POSIÇÃO: Garantir o monitoramento e acompanhamento dos contratos e pagamentos assegurando a conformidade com normas regulatórias, políticas internas e prazos estabelecidos.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:
Controlar e acompanhar os pagamentos e solicitar notas fiscais aos centros de pesquisa, acompanhando os retornos dos contatos até o recebimento dos documentos solicitados
Encaminhar notas fiscais à área Financeira, para solicitações de pagamento e acompanhar status dos pagamentos
Atuar em parceria com Analista de Contratos e Pagamentos na organização das atividades, elaboração de documentos e organização de planilhas de controle de contratos e pagamentos dos estudos conduzidos pelo BCRI
Apoiar Analista na construção de relatórios gerenciais
Realizar contato com os Centros de Pesquisa para acompanhar tratativas de negociações contratuais, acordos de confidencialidade, distratos e outros documentos jurídicos
Realizar contatos com fornecedores, clientes e patrocinadores
Enviar documentos para assinatura via sistema e acompanhar até a finalização do processo garantindo sua exatidão
Apoiar na revisão dos processos internos
Executar as atividades de acordo com os KPIs do departamento.
REQUISITOS DA POSIÇÃO:
- Formação Acadêmica:
Superior completo em: Administração de Empresas, Economia, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas à Saúde ou Ciências da Vida
- Requisitos Técnicos:
Conhecimentos de contratos e acordos financeiros.
Conhecimento das Boas Práticas Clínicas (ICH-GCP)
Familiaridade com termos e fluxos de Pesquisa Clínica.
Pacote Office - Excel intermediário para avançado - mandatório.
- Experiência:
Experiência prévia em atividades administrativas, pagamentos, processos financeiros e contratos
Experiência na elaboração de relatórios gerenciais
Experiência com sistemas de gestão financeira e/ou CTMS será considerado diferencial
Experiência na área de pesquisa clínica será considerado diferencial
- Idiomas (Opcional):
Inglês intermediário será considerado diferencial
- Soft Skills:
Comunicação
Trabalho em equipe
Adaptabilidade
Administração do tempo
Relacionamento Interpessoal