Responsabilidades e atribuições
- Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;
- Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;
- Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;
- Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;
- Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;
- Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;
- Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;
- Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;
- Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;
- Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;
- Atender as demandas de auditorias e do fisco;
- Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;
- Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;
- Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;
- Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;
- Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;
- Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;
- Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;
- Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.
Diferenciais:
- Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;
- Conhecimento em sistemas.
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