Responsabilidades e atribuições- Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;- Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;- Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;- Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;- Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;- Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;- Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;- Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;- Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;- Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;- Atender as demandas de auditorias e do fisco;- Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;- Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;- Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;- Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;- Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.Requisitos e qualificações- Ensino Médio completo;- Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;- Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;- Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;- Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.Diferenciais:- Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;- Conhecimento em sistemas.
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