Controle de contas a pagar e a receber: - Contas a pagar: Organizar, registrar e controlar os vencimentos de faturas, boletos e outros pagamentos. Garantir que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos para evitar juros e multas. - Contas a receber: Monitorar os recebimentos da empresa, controlando os prazos de vencimento de faturas e cobrando clientes quando necessário. - Emissão de notas fiscais: - Emitir notas fiscais eletrônicas para vendas de produtos ou serviços da empresa. - Garantir que as notas fiscais estejam em conformidade com a legislação fiscal e os processos internos da empresa. - Conciliação bancária: - Realizar a conciliação bancária, comparando os lançamentos feitos pela empresa com os extratos bancários para garantir que todos os registros financeiros estejam corretos e atualizados. - Lançamento de lançamentos contábeis: - Auxiliar no lançamento de transações financeiras no sistema contábil da empresa, como pagamentos, recebimentos, transferências e outros. - Controle de fluxo de caixa: - Auxiliar no controle do fluxo de caixa, mantendo o registro de entradas e saídas de recursos financeiros, para garantir que a empresa tenha dinheiro suficiente para cumprir suas obrigações financeiras. - Apoio na preparação de relatórios financeiros: - Colaborar na elaboração de relatórios financeiros mensais, como balancetes, demonstrativos de resultados e outras análises financeiras solicitadas pela gestão. - Gestão de documentos financeiros: - Organizar e arquivar documentos financeiros, como recibos, comprovantes de pagamento, extratos bancários e outros documentos fiscais, para garantir fácil acesso e conformidade com as exigências legais. - Auxílio na gestão de créditos e cobranças: - Auxiliar na análise da inadimplência de clientes e na gestão de cobranças, entrando em contato com clientes para negociar prazos de pagamento, descontos ou parcelamentos. - Suporte à área de tesouraria: - Apoiar nas operações de tesouraria, como movimentação de caixa, pagamentos de fornecedores e ajustes financeiros. - Suporte para auditorias internas e externas: - Auxiliar durante auditorias financeiras internas e externas, fornecendo os documentos e relatórios necessários para a revisão dos processos financeiros. - Controle de cartões corporativos: - Gerir e controlar os gastos realizados com cartões corporativos, garantindo que as despesas estejam de acordo com as políticas da empresa e que sejam devidamente registradas e documentadas. - Comunicação com fornecedores e clientes: - Manter comunicação com fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a pagamentos, recebimentos, e prazos. Habilidades e Qualidades Importantes para um Auxiliar Financeiro: - Organização e atenção aos detalhes: Fundamental para manter o controle de documentos financeiros e garantir a precisão dos registros. - Conhecimento em ferramentas de Excel e sistemas financeiros: Muitas tarefas envolvem a manipulação de planilhas e sistemas de gestão financeira. - Boa comunicação: Para interagir de forma eficaz com outros departamentos, fornecedores e clientes. - Conhecimento básico de contabilidade e fiscalidade: Embora não seja o foco principal, é importante ter uma compreensão das normas contábeis e fiscais para evitar erros e problemas com a conformidade. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.650,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário Experiência: - Auxiliar Financeiro (obrigatório) - Atendimento ao Cliente (obrigatório)