2426 - Estágio na Secretaria Municipal de Fazenda - Nível Médio
2426 - Estágio na Secretaria Municipal de Fazenda - Nível Médio role at Vehlor
Responsabilidades
* Rotinas Administrativas
o Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
o Realizar a digitalização de documentos.
o Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
o Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
* Atendimento ao Público
o Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
o Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
o Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
o Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
* Operação de Equipamentos
o Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Proibições e Condutas Inadequadas
o Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
o Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
o Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
o Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
o Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
* Restrições Relacionadas à Carga Horária
o Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
o Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
o Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
* Outras Atividades
o Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
o Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
* Escolaridade: Nível técnico
* Deve estar cursando: Técnico em administração
* Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
* Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
* Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
* Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 08h00 às 12h00
* Quantidade de vagas: 3
Localização aproximada da empresa
* Rua: José Emiliano de Gusmão
* Bairro: Centro
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