1. Rotinas Administrativas.
Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Realizar a digitalização de documentos.
Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
2. Atendimento ao Público.
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
3. Operação de Equipamentos.
Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
4. Proibições e Condutas Inadequadas.
Uso de celular:É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
Atrasos e faltas:O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
Uso inadequado de equipamentos:Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
Sigilo e confidencialidade:É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
Conduta inadequada:Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
5. Restrições Relacionadas à Carga Horária.
Trabalho noturno:O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
Alteração da carga horária:Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
Compensação de horas:Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
6. Outras Atividades.
Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Estagiário
Empresa:
Vehlor Ltda
Atua como agência de estágios.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EF)