Vaga de Coordenador Administrativo
Descrição
Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para gerenciar as atividades administrativas da instituiçãp, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos internos.
Responsabilidades
* Supervisionar as equipes administrativas, garantindo o cumprimento de prazos e metas
* Elaborar relatórios e apresentações com dados administrativos para a diretoria
* Otimizar processos e propor melhorias na gestão administrativa
* Coordenar o planejamento financeiro e orçamentário da empresa
* Realizar o controle de estoque e de compras de materiais
* Garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas
Requisitos
* Experiência comprovada em coordenação administrativa ou gestão institucional, preferencialmente no terceiro setor, entidades filantrópicas ou órgãos públicos.
* Vivência na elaboração, implantação e revisão de POPs e na melhoria de processos internos.
* Atuação prática em manutenção predial, limpeza, transporte, cozinha industrial e setor de compras.
* Experiência em gestão de contratos, controle orçamentário e acompanhamento de projetos financiados por convênios, parcerias e recursos públicos.
* Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa, controle de indicadores (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e, preferencialmente, experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão integrada.
Competências e Habilidades Desejáveis
* Liderança e gestão de equipes multidisciplinares, com foco em motivação, desempenho e cooperação.
* Capacidade analítica, visão sistêmica e orientação para resultados e melhoria contínua.
* Habilidade em comunicação interpessoal, negociação e resolução de conflitos.
* Organização, proatividade, ética e forte comprometimento institucional.
Diferenciais
* Conhecimento em normas de segurança e saúde ocupacional (NRs) e práticas de gestão de risco.
* Experiência com prestação de contas de convênios públicos e privados.
* Vivência na gestão de voluntariado e apoio a projetos sociais.
* Conhecimento em legislação do terceiro setor, LGPD e práticas de transparência institucional.