Descrição Geral da Função
A Assistente Administrativa será responsável por prestar suporte remoto às operações da empresa e também às demandas pessoais e profissionais dos sócios, garantindo organização, agilidade e execução eficiente das tarefas. Atuará de casa, utilizando seus próprios equipamentos (computador, celular e internet).
Funções e Responsabilidades Principais
1. Suporte Administrativo Geral
* Atender todas as demandas administrativas da empresa e dos sócios.
* Organizar informações, prestar suporte na rotina diária e executar tarefas conforme necessidade.
2. Atendimento às Demandas Pessoais e Profissionais dos Sócios
A assistente deverá apoiar diretamente você, Flah, e suas sócias, incluindo:
Demandas Pessoais
* Compras pessoais online.
* Agendamento de compromissos (consultas, serviços, viagens).
* Organização de documentos pessoais, buscas e preenchimentos.
* Solicitação de orçamentos pessoais (consertos, serviços domésticos, presentes, etc.).
* Lembretes importantes, datas, pagamentos ou renovações.
Demandas Profissionais
* Pesquisa e coleta de informações para decisões rápidas.
* Envio de mensagens ou comunicações em nome dos sócios (quando autorizado).
* Organização de reuniões, documentos e materiais.
3. Orçamentos
* Solicitar orçamentos com fornecedores.
* Comparar valores, condições e prazos.
* Criar relatórios simples para facilitar decisões.
* Fazer follow-up com fornecedores.
4. Compras Online
* Efetuar compras seguras para a empresa e para os sócios.
* Organizar comprovantes, notas fiscais e prazos de entrega.
* Acompanhar status de pedidos.
5. Gestão de Sistemas Internos (Empresa de Gestão de Benefícios)
* Atualizar cadastros de colaboradores.
* Tratar pendências e monitorar indicadores internos.
* Emitir relatórios operacionais.
* Navegar e operar portais internos com agilidade.
6. Criação de Planilhas
* Desenvolver planilhas organizadas e padronizadas.
* Criar controles administrativos, financeiros e operacionais.
* Atualizar dados periodicamente.
7. Organização e Manutenção do Arquivo Digital
* Separar e catalogar arquivos digitais da empresa.
* Manter pastas de contratos e documentos trabalhistas sempre atualizadas.
* Garantir fácil acesso às versões mais recentes de tudo.
* Controlar vencimentos e avisar antecipadamente.
8. Gestão de Documentos de Funcionários
* Coletar, organizar e armazenar documentos admissionais, demissionais e outros.
* Registrar informações em sistemas internos.
* Auxiliar no preparo de contratos e termos.
9. Comunicação e Suporte Operacional
* Atender rapidamente mensagens, solicitações e e-mails.
* Fazer contato com fornecedores, parceiros e colaboradores.
* Garantir fluxo constante de informações importantes para os sócios.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Trabalho remoto
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Possui internet, celular e computador para trabalhar?
* Considera sua casa um ambiente tranquilo para trabalhar?
Local do trabalho: Remoto híbrido para Indaiatuba, SP