A secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Para ter sucesso no cargo, é essencial possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade. Esse papel é fundamental para manter a eficiência dos processos internos e apoiar a equipe na execução de suas atividades.ResponsabilidadesGerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe ou diretoria.Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e recepcionar clientes e visitantes.Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de maneira eficiente.Redigir e revisar documentos, comunicados e relatórios.Realizar pedidos de material de escritório e gerenciar o estoque.Auxiliar em tarefas administrativas gerais, garantindo o fluxo adequado de informações.QualificaçõesEnsino médio completo (superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial).Experiência prévia na função será um diferencial.Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.Organização e atenção aos detalhes.Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa.Estágio Administrativo (Recepção) - Florianópolis/SC
#J-18808-Ljbffr