ASSISTENTE DE GESTÃO DE CONTRATOS
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
O Assistente de Gestão de Contratos será responsável por apoiar o controle, organização e acompanhamento dos contratos firmados com clientes, fornecedores, operadoras e prestadores de serviços, garantindo conformidade com prazos, cláusulas contratuais e normas internas, além de contribuir para a eficiência dos processos administrativos e comerciais da distribuidora.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
· Apoiar na elaboração, revisão e controle de contratos comerciais, operacionais e de prestação de serviços;
· Realizar o cadastro, atualização e organização de contratos em sistemas e arquivos físicos/digitais;
· Acompanhar prazos de vigência, reajustes, renovações e encerramentos contratuais;
· Apoiar o controle de aditivos contratuais e alterações de cláusulas;
· Interface com áreas Comercial, Compras, Financeiro, Jurídico e Logística para alinhamento de informações contratuais;
· Conferir documentação, garantindo conformidade com políticas internas e requisitos legais;
· Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais sobre status contratual, vencimentos e indicadores;
· Auxiliar no atendimento a auditorias internas e externas, especialmente no segmento hospitalar;
· Garantir organização e rastreabilidade dos contratos conforme normas de compliance e qualidade.
REQUISITOS TÉCNICOS
· Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Gestão Hospitalar, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas);
· Experiência prévia em rotinas administrativas ou gestão de contratos (desejável no segmento hospitalar ou saúde);
· Conhecimento em elaboração e controle de contratos, aditivos e vigências;
· Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (planilhas de controle, prazos e indicadores);
· Familiaridade com sistemas ERP ou sistemas de gestão contratual;
· Noções de legislação contratual, compliance e boas práticas administrativas;
· Desejável conhecimento em processos de compras, faturamento e contratos com operadoras de saúde e hospitais.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
· Organização e atenção a detalhes;
· Senso de responsabilidade e confidencialidade;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
· Proatividade e iniciativa para melhoria de processos;
· Perfil analítico e foco em conformidade;
· Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
· Ética profissional e postura colaborativa.
Diferenciais
· Experiência no setor de materiais médico-hospitalares ou distribuição;
· Vivência com auditorias, contratos hospitalares ou operadoras de saúde;
· Conhecimento em indicadores contratuais (SLA, reajustes, vigência).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.540,81 - R$2.675,12 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte