Cargo: Assistente de Documentação
Salário: R$ 2.300,00
Benefícios: VR- Valor R$ 30,00 VA – Valor: R$222,18 VT ou Ajuda de Custo : R$200,00 Assistência Médica, Assistência Odontológica, Total Pass e Clude Saúde
Cidades que possam residir: Campinas, Valinhos, Sumaré, Hortolândia.
Formação:
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Contabilidade ou áreas afins).
Experiência:
• Experiência comprovada com auditoria documental, especialmente com critérios exigidos por auditorias externas (se tiver trabalho com Deloitte será um diferencial).
• Vivência em rotinas administrativas e controle de documentos.
Conhecimentos desejáveis:
• Conhecimento de conformidade documental e processos de auditoria.
• Habilidade com Excel e sistemas de arquivamento digital (Google Drive, SharePoint, ERPs, etc.).
• Noções de organização de arquivos físicos e eletrônicos, classificação, codificação e normas de padronização.
ATIVIDADES :
• Realizar a conferência e validação de documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com padrões estabelecidos.
• Garantir que todos os documentos estejam completos, corretamente preenchidos, assinados e armazenados conforme exigido.
• Preparar e organizar pastas documentais para processos de auditoria externa (ex: Deloitte), seguindo critérios de qualidade, organização e prazos.
• Atuar na digitalização, nomeação, indexação e arquivamento eletrônico de documentos em sistemas internos.
• Apoiar na implantação de controles e fluxos de aprovação documental.
• Auxiliar no atendimento de auditorias internas e externas, fornecendo documentação solicitada e esclarecendo dúvidas operacionais.
• Manter atualizado o controle de pendências documentais e alertar as áreas responsáveis sobre itens não conformes.
• Sugerir melhorias nos processos de controle documental.
Local de Trabalho: Barão Geraldo, Campinas
Horário de Trabalho: das 8h às 17h,
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte