O Grupo PAPAKI é um dos maiores grupos independentes de produção publicitária, conteúdo e entretenimento do Brasil. Buscamos uma pessoa para atuar como Especialista de Back Office Financeiro, com papel central na sustentação, organização e evolução da operação financeira do grupo.Essa posição é responsável por garantir a consistência da execução financeira em um ambiente de alto volume transacional, múltiplas empresas e dinâmica operacional intensa.No curto prazo, o foco será estruturar a rotina financeira com controle, previsibilidade e qualidade de informação, assegurando o correto funcionamento dos fluxos de pagamento, recebimento e caixa. No médio prazo, essa pessoa atuará de forma ativa na evolução dos processos, ganho de eficiência operacional e melhoria dos controles, apoiando a consolidação da área financeira e a tomada de decisão.Principais responsabilidades Gestão da operação financeira • Garantir a execução e qualidade das rotinas de contas a pagar e contas a receber • Validar e acompanhar a programação de pagamentos, priorização e fluxo de aprovações • Controlar e acompanhar o fluxo de caixa diário e de curto prazo • Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando integridade das informações • Atuar na gestão de alto volume de transações financeiras, com foco em precisão e prazoControle, compliance e governança operacional • Assegurar a consistência dos lançamentos financeiros e aderência às políticas internas • Validar documentos fiscais, contratos e suportes de pagamento • Garantir cumprimento de prazos, SLAs e obrigações operacionais • Atuar na interface com contabilidade e fiscal para alinhamento de informações e fechamento • Apoiar auditorias internas e externas, quando aplicávelFechamento e informações financeiras • Apoiar e organizar o fechamento financeiro mensal • Consolidar e estruturar informações para relatórios gerenciais • Acompanhar realizado vs previsto (caixa, custos e despesas) • Identificar desvios e apoiar análises financeiras operacionais • Garantir qualidade e rastreabilidade dos dados financeirosInterface com áreas e suporte ao negócio • Atuar como ponto focal financeiro para áreas internas e produtoras do grupo • Apoiar times operacionais na organização financeira de projetos e produções • Garantir alinhamento financeiro com fornecedores, parceiros e stakeholders internos • Traduzir necessidades operacionais em processos financeiros estruturadosMelhoria contínua e eficiência operacional • Mapear, revisar e otimizar processos financeiros, reduzindo retrabalho e risco • Identificar gargalos operacionais e propor soluções práticas • Atuar na padronização de fluxos e criação de controles escaláveis • Apoiar implementação e evolução de sistemas financeiros e integrações • Desenvolver e automatizar controles em Excel ou outras ferramentasAtuação técnica e apoio ao time • Atuar como referência técnica para rotinas de back office financeiro • Apoiar a organização e direcionamento de analistas e assistentes, quando aplicável • Garantir consistência e qualidade das entregas do time operacional • Disseminar boas práticas e organização na áreaRequisitos • Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas • Experiência consolidada em rotinas de back office financeiro • Domínio de contas a pagar, contas a receber, conciliação e fluxo de caixa • Excel avançado (controle e organização de dados) • Vivência com sistemas financeiros ou ERP • Conhecimento contábil aplicado à rotina financeiraDiferenciais : • Experiência em empresas com alto volume transacional ou projetos • Vivência em CSC, holdings ou estruturas com múltiplas empresas • Experiência com melhoria de processos e ganho de eficiência operacional • Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI ou similares) • Experiência com automações e organização de dadosPerfil que buscamos • Forte organização e atenção a detalhes • Alta capacidade de execução com qualidade e consistência • Senso de prioridade e responsabilidade sobre prazos • Perfil estruturador, que traz ordem para ambientes dinâmicos • Comunicação clara e boa interface com diferentes áreas • Proatividade para resolver problemas e melhorar processos • Capacidade de atuar com autonomia e visão de operaçãoEtapas do processo Triagem de currículos Entrevista com RH Teste técnico Entrevista com o gestor