A missão da Zabaleta é ser uma grande via de fazer o bem para os nossos colaboradores e clientes Somos uma empresa com 43 anos de história, certificada como #GPTW, em crescimento e buscando novos reforços para o time. Em 2024, fomos reconhecidos como a 9ª Melhor Empresa para se Trabalhar no RS — e seguimos firmes construindo uma história bonita, forte e inovadora.
Estamos à procura de pessoas que GOSTEM MUITO (muito mesmo) de trabalhar, que sejam autorresponsáveis, bem-humoradas, proativas e com MUITA vontade de crescer junto à empresa.
VAGA - ASSISTENTE DE SECRETARIADO
Missão da Função
Atuar no apoio administrativo e organizacional da empresa, auxiliando na rotina do escritório e no suporte às lideranças, garantindo organização de agendas, documentos e atendimentos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e para uma experiência positiva de colaboradores, clientes e parceiros.
Principais Responsabilidades
Apoiar a organização e o controle de agendas, compromissos e reuniões, incluindo:
* Agendamento de reuniões;
* Realização de reservas em hotéis;
* Compra de passagens aéreas;
* Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, respondendo e-mails, recepcionando clientes, parceiros, colaboradores e visitantes;
* Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
* Apoiar as rotinas administrativas do escritório;
* Controlar correspondências e protocolos;
* Apoiar a organização de reuniões e eventos internos;
* Prestar suporte administrativo às lideranças e aos setores da empresa;
* Contribuir com melhorias contínuas nos processos do setor.
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Boa organização e atenção a detalhes;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Conhecimento básico de informática (e-mail, documentos e planilhas);
* Postura profissional, cordialidade e discrição no atendimento.
Competências Esperadas
Técnicas
* Organização de agendas e compromissos;
* Apoio administrativo;
* Atendimento e comunicação;
* Organização e controle de documentos.
Comportamentais
* Organização e disciplina;
* Proatividade;
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
* Comprometimento, responsabilidade e discrição.
Organizacionais
* Autorresponsabilidade;
* Parceria;
* Qualidade;
* Honestidade;
* Crescimento;
* Humildade.
O que oferecemos
* Remuneração compatível com o mercado;
* Time reconhecido como GPTW;
* Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
* Programas constantes de desenvolvimento;
* Oportunidade real de crescimento e evolução profissional na empresa.