Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 (segunda a sexta-feira) Local: Hospital Unimed - Balneário Camboriú/SC Departamento: Hotelaria Requisitos: Ensino médio Completo. Informática Básica. Pacote Office Básico. Conhecimento Sistema Tasy. Missão do Cargo: Executar atividades de apoio administrativo e informar orientações para o cliente, prestando um serviço de excelência e qualidade Principais atividades do cargo: 2. Acompanhar demandas recebidas pelo celular corporativo da Hotelaria; 3. Realizar visita nos núcleos validando a organização e limpeza no local, condições estruturais, abertura de OS em caso de necessidade, padronização de serviços; 4. Realizar rondas nas áreas comuns do Hospital Unimed Litoral, validando organização e limpeza no local; 5. Monitorar as entregas de café em recepções de clientes, especialmente em locais com maior fluxo; 6. Monitorar serviços prestados pelos fornecedores terceiros nos Confortos Médicos; 7. Monitorar estrutura e mobiliários nos Confortos do Colaborador; 8. Acompanhar demandas do Refeitório HU (conferência cardápio in loco, controle de temperatura de geladeira, monitorar limpeza do micro-ondas, realizar descarte de alimentos, verificar condições dos mobiliários); 9. Monitorar liberação de leitos no Weknow, na aba “Command Center” e acionar os fornecedores em caso de morosidade; 10. Realizar abertura de RO’s (registro de ocorrências) e RE’s (registro de eventos) sempre que constatar inconformidade nos serviços prestados do fornecedor ou falha na atividade do setor envolvido; 11. Auxiliar na montagem dos kit’s disponibilizados pela Hotelaria; 12. Realizar inspeção de leito com aplicação de teste ATP; 13. Realizar conferência de escala de mão de obra do serviço terceirizado; 14. Monitorar junto à Rouparia o fluxo de empréstimo de chaves dos armários e realizar a conferência e/ou cobrança ao colaborador em caso de perda de chave; 15. Solicitar ao RT os crachás dos terceiros através da TG e monitorar a entrega, bem como o uso correto dos crachás; 16. Monitorar controle de acesso da Doca (impressão planilha); 17. Agendar salas para treinamentos em caso de solicitação dos terceiros; 18. Agendar, organizar e acompanhar integração dos terceiros junto as áreas envolvidas e postar fotos na TG evidenciando a integração; 19. Auxiliar na gestão das áreas de responsabilidade da Hotelaria; 20. Realizar conferência semanal do faturamento coffee break’s juntamente com o fornecedor terceiro; 21. Realizar ata de reunião mensal Hotelaria; 22. Abertura de Jira e monitoramento das pendências (TI, TG, MKT, orçamentos); 23. Abertura MKT semanal para divulgação do cardápio; 24. Controle e solicitação de voucher de estacionamento; 25. Conferência semanal dos relatórios de pesagem lavanderia, conferência mensal da nota fiscal bem como rateio da lavandeira e divulgação dos dados; 27. Preencher mensalmente planilha Unimed Brasil; 28. Realizar pedido de insumo semanal (Facilities, Food e Hotelaria); 29. Realizar solicitação e conferência dos pedidos quinzenais dos núcleos; 30. Acompanhar inventário Lavanderia; 31. Acompanhar o recebimento de materiais com envio de NF para o CDD; 32. Auxiliar no lançamento de refeições dos colaboradores; 33. Conferência de bens levantados em auditoria patrimonial; 34. Monitorar baixa e transferência de bens; 35. Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.