ResponsabilidadesReceber da área de administração de contratos, todas as requisições de compras de peças, acessórios e, analisando tipo de especificações, quantidades, tipo de fornecedor e demais variáveis, para posteriores cotações junto aos fornecedores homologados da Sandvik;Receber das áreas de engenharia e projetos todos os desenhos técnicos que retratam cada solicitação de compra de peças, equipamentos, acessórios, estruturas metálicas ou serviços, para fins de envio aos fornecedores e garantia de maior detalhamento de especificações sobre compras;Enviar via email aos fornecedores todas as solicitações de cotação e seus desenhos técnicos, aguardando devolutiva de orçamentos para comparação sobre custos x benefícios em termos de especificações, preços e condições de pagamentos, elencando todas as alternativas em planilha e apresentando ao superior imediato, para tomada de decisões sobre definição de fechamento de compras com o melhor fornecedor;Validar com a área de Engenharia todo o escopo técnico dos orçamentos em termos de especificações qualitativas, visando posterior formalização e fechamento da compra pós aprovações de condições técnicas e comerciais;Gerar pedidos formais de compras para os orçamentos de fornecedores aprovados, anexando as especificações e desenhos para fabricação, negociando todas as condições comerciais em termos de prazos de entregas definidas, descontos, processos logísticos, preços e condições de pagamentos, alinhando todos os processos com a supervisão, visando garantir o atendimento dos contratos firmados com os clientes;Executar folow up de entregas de produtos aos clientes internos conforme todas as condições firmadas em pedidos de compras, contratando serviços de inspetores de diligenciamento para os monitoramentos de qualidade de processos de fabricação em termos de atendimento de especificações e de prazos, recebendo as devolutivas de diligenciamento e contatando os fornecedores para a tomada de medidas corretivas necessárias, atuando como interface entre o fornecedor e área de engenharia e projetos no esclarecimento de dúvidas técnicas, visando garantir os entregáveis conforme pedidos de compras;Receber relatórios de diligenciamento sobre fabricação de produtos por parte dos inspetores da Sandvik, zelando pela organização e guarda, disponibilizando no sistema/rede interna, para fins de geração de histórico de fabricação e ações de rastreabilidade dos equipamentos por parte do cliente, assim como para folow up de entregas;Requisitar aos fornecedores todas as informações dos produtos em termos de peso, quantidades, dimensões, tipo de transporte adequado etc., acionando a área de logística, para cotações e contratação de fretes para os carregamentos;Acompanhar os carregamentos de equipamentos, acessórios e peças em fornecedores junto à área de logística, intervindo em tratativas sobre eventuais atrasos ou avarias de transporte, visando posteriores negociações sobre custos de fretes e agilizar as demandas de faturamento dos produtos conforme prazos e demais acordos firmados em contrato de compras;Executar conforme demandas o cadastro de novos fornecedores, assim como participar junto à coordenação e área de engenharia e projetos do desenvolvimento dos novos fornecedores para atendimento de especificações de produtos, realizando visitas, check list sobre condições de atendimento de compras e das instalações fabris etc., visando a homologação e atendimento de pedidos/necessidades de clientes;Acompanhar os processos de triangulação de notas fiscais conforme tipo de compras de produtos no que tange à industrialização de fornecedor, visando garantir a qualidade das entregas dos itens entre parceiros até a chegada na Sandvik dentro dos padrões definidos e contribuir com a exatidão de dados de faturamento;Executar a programação de pagamento de fornecedores mediante a evolução de entregas de produtos conforme contrato de compras firmado, providenciando as liberações junto à gerência e encaminhando as aprovações para providências do financeiro, assim como realizando os devidos acertos após a entrega final dos produtos pelo fornecedor, visando fechamento dos acordos de compras em termos de pagamentos;Atuar como interface entre os serviços de campo e engenharia em necessidades de trocas ou devoluções de produtos tidos como defeito ou não conformidade em relação às especificações de compras, recebendo as informações e acionando os fornecedores para soluções devidas, acompanhando as tratativas junto à área de administração de contratos até as soluções de entrega dos novos produtos aos clientes;Controlar a prestação de serviços de parceiros de diligenciamento conforme contratos firmados, atuando junto ao jurídico nas ações de geração de aditivos contratuais e demais procedimentos, assim como certificando-se da qualidade de atendimento e de todas as providências administrativas sobre viagens, pagamentos e demais rotinas, visando atendimento das demandas de inspeção de fabricação de produtos por terceiros;Providenciar importação de peças e equipamentos junto às fábricas da Sandvik, realizando todo o processamento dos pedidos via sistema, recebendo da área de vendas questões de custos sobre produto e logística e avaliando prazos de entregas, interagindo com a área de Comex, apresentando os pedidos e a confirmação da fábrica, para tomada de providências de tramitações de importação, acompanhando todos os processos até o recebimento dos produtos na Sandvk, visando atendimento das demandas de pedidos de compras;Acionar o fabricante Sandvik em âmbito global em caso de problemas de qualidade dos produtos recebidos ou itens faltantes, relatando a ocorrência e identificando os responsáveis pela solução dos problemas, providenciando contatos com a oficina da Sandvik da Brasil conforme o caso para as medidas corretivas cabíveis e/ou aguardando as soluções por parte do fabricante, visando controle de custos e definição de serviços de garantia ou reembolsos por parte dos fabricantes;Cumprir as normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Proteção Ambiental (EHS) definidas em Lei e formalizadas pela Sandvik local e global, buscando mitigar riscos de acidentes e incidentes bem como zelar pela integridade do patrimônio material, humano e ambiental sob responsabilidade da organização.RequisitosFormação superior completa em áreas correlatas.Experiência em compras de materiais indiretos e serviços (ex.: EPI, ferramentas).Domínio de Excel em nível intermediário (planilhas, comparativos e análises).Vivência na condução de cotações, negociações e follow-up de fornecedores.Experiência com sistemas integrados, especialmente plataformas de compras e vendas.
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