O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos de contratos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, apoio na gestão de contratos e do orçamento junto aos analistas e gerente, apoio nos processos de compras da área, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores, apoio na divulgação de iniciativas estratégicas da área.
- Atuação operacional;
- Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos;
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio na gestão do orçamento e execução financeira da área;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de material e/ou serviço para gerência;
- Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência ;
- Atuação operacional em atividades relacionadas a fluxo de pagamentos de fornecedores.
- Atuação operacional em Orçamento e Execução Financeira; Desejável: - Apoio operacional em endomarketing;
- Apoio operacional na gestão de contratos;
- Abertura e acompanhamento de processo de compras;
- Cadastro e consulta de fornecedores e consultores via sistema;
- Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Seguro de Vida
- Assistência médica