**Desenvolver habilidades administrativas**: Nossa equipe busca por profissionais que sejam capazes de atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e realizando telefonemas; realizando reserva de hotéis e transporte; auxiliando na elaboração de relatórios, controles administrativos e outros documentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e pertinentes ao cargo.
**Responsabilidades do cargo**: Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação. Atender e realizar telefonemas. Realizar reserva de hotéis e transporte. Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Receber e distribuir correspondências e documentos em geral. Redigir minutas de correspondências e memorandos, sempre que solicitado. Controlar material de escritório da área. Auxiliar no processo de organização de reuniões. Executar a organização e arquivamento de documentos da área. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial. Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior. Zelar pela organização e limpeza do departamento.
**Requisitos e responsabilidades adicionais**: Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas. Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores. Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário. Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião. Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição. Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor. Dar suporte administrativo aos demais gestores, conforme procedimentos definidos ou orientação superior. Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar e monitorar quando necessário. Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada). Preparar coffee-breaks para eventos do programa. Tirar cópias xérox e realizar impressões. Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos. Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente. Prestar suporte às atividades cotidianas ou atípicas do seu setor, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com o desenvolvimento e agilidade das atividades. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado ao setor de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.