JOB DESCRIPTIONRealizar as atividades administrativas de suporte a gestão que envolve solicitações de compras, patrimônio, manutenção predial, prestação de serviços e de agendamento da frota de veículos, com o objetivo de aprimorar a eficiência e a eficácia dos serviços prestados pela área.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAnalisar dados, elaborar planilhas de cálculos e relatórios para apreciação do gestor imediato;Prestar suporte administrativo e acompanhar os processos do setor;Participar da elaboração de projetos da área;Manter atualizado o cadastro de produtos, fornecedores e bens patrimoniais;Validar e processar a entrada de notas fiscais no sistema;Controlar entradas, saídas e transferências de bens patrimoniais analisando o inventário;Realizar cotações de preços e aquisição de materiais, imobilizados ou não, conforme solicitação de compras, garantindo uma boa negociação comercial, gerando economia para a cooperativa;Controlar e monitorar a documentação dos motoristas, bem como a agenda de veículos para viagem e multas;Controlar e acompanhar as solicitações de manutenção predial, máquinas e equipamentos, veículos, manutenção preventiva e reativa;Realizar o cadastro e a gestão de fornecedores;Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo organizados os materiais e equipamentos, bem como atualizar os indicadores da área.
Gerir os seguros dos veículos, patrimonial, e de vida dos colaboradores que realizam viagens;Viajar à trabalho conduzindo o veículo com atenção, previsão e demais elementos da direção defensiva, observando as leis de trânsitoZelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSObrigatório:Formação superior ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;Experiência na área de Facilities ou Patrimônio;Conhecimento em manutenção preventiva e corretiva;Vivência em gestão de fornecedores e negociações comerciais;Habilidade em análise de dados, relatórios e planilhas; Carteira de habilitação (categoria B).
Desejável:Conhecimento em gestão de seguros e frotas;Vivência com indicadores de desempenho em manutenção;Excel avançado.ADDITIONAL INFORMATIONBenefícios oferecidos:Na admissão:Auxílio Combustível (Cartão Pluxee) ou Vale Transporte Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Pluxee) Auxílio Creche ou Auxílio Babá Ginástica Laboral ?Wellhub(Gympass) Após 3 meses:Auxílio Educação Auxílio Idiomas Plano de saúde Unimed Plano Odontológico Uniodonto PPR- Participação nos Resultados Uniforme Seguro Acidente Pessoal SOS Emergências Médicas Após 6 meses:Previdência Privada VENHA FAZER PARTE DE UM DOS LUGARES MAIS INCRÍVEIS PARA TRABALHAR!
Somos a Unimed Central de Serviços, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimeds do Rio Grande do Sul.
Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de crédito em todo o Brasil.Há 27 anos fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de quase 20 milhões de pessoas.
Também somos considerados um dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores.Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental.Estamos em busca de talentos nas mais diversas áreas e ficamos muito felizes com o seu interesse em fazer parte do nosso time!
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