Prestar atendimento telefônico; Organizar documentos e arquivos físicos e digitais; Apoiar na compra de materiais de escritório e na aquisição de produtos de limpeza e materiais diversos, conforme orientações e orçamento aprovado; Apoiar em atividades administrativas diversas, conforme demanda; Auxiliar na organização de viagens e deslocamentos, controlando despesas de viagem e acompanhando processos de reembolso; Organizar e arquivar documentação fiscal relacionada às operações da empresa; Realizar a coleta junto às transportadoras; Acompanhar e tratar pendências com transportadoras; Controlar notas fiscais recebidas; Verificar e organizar e-mails com documentos fiscais; Emitir notas fiscais conforme orientações e procedimentos definidos; Controlar o frete mensal por meio de planilhas; Controlar saldo fiscal relacionado às operações de expedição; Atualizar e organizar informações em sistemas, planilhas e controles administrativos, apoiando a consolidação de dados e a preparação de relatórios simples para entrega à liderança. Ensino médio completo; experiência com emissão e controle de notas fiscais; experiência com organização de documentos fiscais; ser usuário do Excel em nível intermediário; conhecer a usabilidade de ferramentas como Trello e Notion e sistemas de faturamento; ter vivência com IA. Competências esperadas: Organização e atenção a detalhes; disciplina na execução de rotinas e controles; responsabilidade com prazos e registros; capacidade de lidar com atividades operacionais e repetitivas; comunicação clara. Local de trabalho: Indaiatuba, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade Nível hierárquico: Especialista VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano